Если вы участвуете в государственных закупках, то, скорее всего, уже сталкивались с Приложением 4. Этот документ обязателен при подаче заявки в следующих способах закупок: конкурс, аукцион, конкурс с ПКО, конкурс с РБС, государственный социальный заказ.
Не заполните - заявка не будет принята. Разберемся, зачем нужен этот документ и как его правильно оформить.
Что это за документ?
Приложение 4 — это форма, в которую вносится информация о бенефициарных владельцах вашей компании. Проще говоря, это физические лица, которые фактически получают прибыль от деятельности компании и имеют возможность влиять на принимаемые решения.
Кто такой бенефициар?
Бенефициарный владелец — это физическое лицо, которое:
- владеет более 25% долей или акций компании;
- либо фактически контролирует деятельность компании;
- либо получает выгоду от её финансовых операций.
Если таких лиц несколько — нужно указать каждого. В большинстве случаев это будут учредители вашей организации.
Где взять данные о бенефициарах?
Информация о бенефициарных владельцах обычно содержится в следующих источниках:
- Устав компании
- Учредительные документы (решение, протокол, договор)
- Выписка из Государственного реестра юридических лиц
- В сервисах электронного правительства (через Egov.kz)
- Внутренней отчетности бухгалтерии или юристов.
Как заполнять Приложение 4 на портале госзакупок?
Следуйте пошаговой инструкции:
- Откройте заявку на участие в закупке.
- Перейдите в раздел «Приложение 4».
- Выберите нужный лот и нажмите «Заполнить».
- Справа появится кнопка «+» — нажмите на неё, чтобы добавить данные бенефициара.
- Укажите данные бенефициара: ФИО, гражданство, страна проживания, документ удостоверяющий личность, дата выдачи и основание владения.
- Сохраните данные.
- После заполнения хотя бы одного лота нажмите «Сформировать документ».
- Подпишите документ ЭЦП.
Убедитесь, что документ сформирован — он появится как активная гиперссылка.
Что ещё важно знать?
- Документ обязателен. Если не заполните хотя бы по одному лоту — система не даст вам сформировать приложение.
- После подписания документ нельзя удалить.
- Информация из Приложения 4 попадёт в итоговый протокол, если вы выиграете.
Теперь вы знаете, как корректно заполнить Приложение 4 и избежать ошибок при подаче заявки на участие в тендере. Если вам потребуется помощь или консультация по заполнению, вы можете обратиться в техническую поддержку Тендербот — мы поможем на каждом этапе.