С 2025 года на портале Госзакупок вступили в силу новые требования, касающиеся квалификации поставщиков, в том числе обязательного подтверждения трудовых ресурсов. Одним из ключевых изменений стало требование об отсутствии задолженности по заработной плате перед сотрудниками. Веб-портал автоматически будет проверять соответствие поставщика данному требованию на основе данных, предоставленных уполномоченными государственными органами по труду.
Кроме того, с введением новых правил подтверждения трудовых ресурсов исключена возможность использования «мертвых душ» и фиктивных договоров аренды, что способствует улучшению качества предоставляемых работ и услуг.
Новые правила подтверждения трудовых ресурсов
Согласно пункту 78 Правил ГЗ, трудовые ресурсы поставщик подтверждает:
- Электронной копией документа о квалификации работника, например, сертификат, диплом и т.п.,
- через электронную цифровую подпись (ЭЦП) работника или данными из единой системы учета трудовых договоров.
Если в конкурсной документации есть требование наличия трудовых ресурсов, то недостаточно представить электронную копию документа о квалификации работника. Дополнительно ваш работник должен подтвердить свою квалификацию ЭЦП которую выдаете вы как работодатель.
Шаги для подтверждения трудовых ресурсов на портале Госзакупок
Поставщикам теперь предстоит более тщательно подтверждать наличие реальных трудовых ресурсов, что включает в себя следующие шаги:
- Добавление данных сотрудников
Для начала поставщик должен добавить информацию о сотрудниках, которые зарегистрированы на веб-портале Госзакупок. Для этого нужно перейти в соответствующую вкладку для работы с трудовыми ресурсами и нажать на пиктограмму для добавления новых сотрудников. - Заполнение информации о сотруднике
В разделе добавления сотрудников необходимо ввести информацию о каждом работнике: ИИН (ФИО), должность, стаж работы, квалификацию и другие важные данные. Обратите внимание, что сотрудник должен быть зарегистрирован на портале, чтобы его данные можно было добавить. - Отправка уведомления сотруднику
После того как все данные о сотруднике введены, необходимо отправить уведомление работнику. Пока сотрудник не подтвердит свои данные, статус сотрудника будет отображаться как «Не подтвержден». - Подтверждение данных сотрудником
Чтобы подтвердить свои данные, сотруднику нужно на портале ГЗ перейти по ссылке, указанной в уведомлении, и подписать их с использованием ЭЦП. - Изменение статуса на "Подтвержден"
После того как сотрудник подпишет свои данные, статус его занятости изменится на «Подтвержден». Важно помнить, что только сотрудники, данные о которых были подтверждены работниками через ЭЦП, будут отображаться в заявке на портале.
Важные моменты:
- В заявке на портале Госзакупок отобразятся только те сотрудники, чьи данные были подтверждены через ЭЦП.
- Вся информация о квалификации работников, а также подтверждение трудовых отношений, должна быть предоставлена в электронной форме, с использованием ЭЦП или через систему учета трудовых договоров.
- На данный момент подтверждение трудовых ресурсов через ЭЦП на портале уже функционирует, и поставщики могут использовать эту опцию для подтверждения своих сотрудников.
Заключение
Новые требования, вступившие в силу в 2025 году, значительно повышают требования к квалификации и трудовым ресурсам поставщиков. Поставщикам предстоит тщательно подтверждать наличие реальных трудовых ресурсов, что помогает исключить использование фиктивных сотрудников, улучшая таким образом качество работ и услуг в рамках государственных закупок.
Для успешного участия в тендерах важно соблюдать все правила и правильно подтвердить трудовые ресурсы через электронную систему.