Как сотруднику получить ЭЦП для подтверждения трудовых ресурсов на портале Госзакупок

Как сотруднику получить ЭЦП для подтверждения трудовых ресурсов на портале Госзакупок

Для участия в государственных закупках поставщик обязан подтвердить наличие трудовых ресурсов. Для этого он использует электронную копию документа о квалификации работника, а также через систему учета трудовых договоров или на портале Госзакупок подтверждает сведения о своих сотрудниках с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). Чтобы подтвердить свои данные, работник должен получить ЭЦП от работодателя, а также зарегистрироваться на портале Госзакупок.

В этой статье мы рассмотрим, как работник может получить ЭЦП для подтверждения трудовых ресурсов.

Шаги для получения ЭЦП сотрудника

1. Заявка на получение ЭЦП от сотрудника
   Чтобы работник мог получить ЭЦП, необходимо подать заявку на сайте удостоверяющего центра. Для этого нужно:
   • Зайти на сайт: https://pki.gov.kz/.
   • Выбрать "Получение ключа ЭЦП без посещения ЦОН" → "Юридические лица" → "Сотрудник организации" → "Подайте заявку".

• • Указать БИН компании и далее ИИН.

• • Работник должен пройти процедуру, которая включает:
    • Получение СМС-кода для подтверждения.
    • Камеру или телефон для верификации личности.
  • Указать электронную почту и нажать "Выбрать хранилище и подать заявку".

• • Указать место хранения ключа (на рабочем столе создать папку).

2. Подтверждение ЭЦП от руководителя
   После того как заявка будет подана, она должна быть подтверждена руководителем организации. Руководитель проверяет правильность данных и подписывает заявку:
   • Шаг 1: Зайти в личный кабинет первого руководителя на https://pki.gov.kz/.
   • Шаг 2: Перейти во вкладку "ЭЦП сотрудников" → "Заявки на получение ключей ЭЦП".

• • Шаг 3: Найти нужную заявку, используя фильтр по ИИН, нажать "Искать" и "Редактировать".

• • Шаг 4: Выбрать статус заявки "Заявка подтверждена первым руководителем организации".

• • Шаг 5: Подтвердить корректность данных, поставив галочку, и нажать "Подтвердить".
  • Шаг 6: Вернуться на страницу выпуска сертификата, нажать "Обновить" → "Загрузить сертификат". Установить пароль и загрузить сертификаты, завершив процедуру получения ключей ЭЦП.

3. Действия на портале Госзакупок
   После получения ЭЦП данные сотрудника могут быть использованы для подтверждения трудовых ресурсов на портале Госзакупок. Поставщик должен:
   • Добавить сотрудника в раздел "Трудовые ресурсы" конкурсной заявки.
   • Сохранить изменения и отправить данные.
   • Работнику будет направлено уведомление о необходимости подтвердить занятость через ЭЦП.
4. Подтверждение данных сотрудником
   Работник, получив уведомление, переходит по ссылке и подписывает данные своей электронной цифровой подписью. Только после этого его данные будут отображаться в заявке с пометкой "Подтвержден".

Важные моменты

• Только те сотрудники, чьи данные были подтверждены ЭЦП, будут отображаться в заявке на портале Госзакупок.
• Работник не может совершать действия от имени юридического лица на портале, кроме подтверждения своих данных.
• Для получения ЭЦП работник должен пройти процедуру на сайте удостоверяющего центра и далее зарегистрироваться на портале Госзакупок.

Заключение

Получение ЭЦП для подтверждения трудовых ресурсов — это важный шаг для поставщика, который позволяет подтвердить реальных сотрудников и обеспечить выполнение новых требований, установленных в рамках государственных закупок. Работнику следует пройти процедуру получения ЭЦП, чтобы его данные стали доступны для использования на портале Госзакупок и были учтены в заявке.