При возникновении потребности в увеличении объема поставок товаров, выполнения работ или оказания услуг по действующему договору возможно заключение дополнительного соглашения на увеличение суммы. Такой механизм предусмотрен Законом Республики Казахстан «О государственных закупках».
Основание
Дополнительное соглашение оформляется на основании подпункта 3) пункта 2 статьи 18 Закона «О государственных закупках», если:
- Увеличена потребность в соответствующих товарах, работах или услугах;
- Имеется экономия — разница между плановой и фактической суммой закупки;
- Либо осуществляется закупка определённых категорий услуг (например, транспорт, связь, питание ВС РК) — без необходимости экономии.
Для увеличения суммы договора при увеличении объема создается новый пункт плана, связанный с пунктом плана, по которому заключен основной договор.
Порядок действий заказчика
Чтобы заключить дополнительное соглашение, необходимо:
- Создать новый пункт плана:
- Перейдите в проект годового плана и нажмите кнопку «Создать»;
- заполните поля в разделе «Изменения договора»;
- В выпадающем списке выберите значение «Изменение договора».
- Связать новый пункт с действующим:
- Укажите пункт плана, по которому заключен действующий договор.
- Нажмите на изображение лупы.
- В поле «Основание для заключения дополнительного соглашения» выберите соответствующее значение из справочника.
- Заполнить данные:
- Отредактируйте необходимые поля.
- Укажите сумму экономии (разницу неиспользованной суммы).
- Важно: если допсоглашение создаете по экономии, предмет в дополнительном соглашении заменить нельзя;.
- Подготовить и прикрепить обоснование:
- Документальное обоснование прикрепляется через вкладку договора («Файлы обоснования» — кнопка внизу слева).
- Это может быть служебная записка, нормативный акт и т.п.
- Регистрация в Казначействе:
- Если основной договор регистрировался в Казначействе, допсоглашение также подлежит регистрации в Казначействе.
Важные условия
- Цену в допсоглашении менять нельзя;
- Обязательна экономия, то есть остаток между плановой и фактической суммой закупки;
- Без суммы экономии можно закупать транспортные услуги, услуг связи, товары и услуги по питанию ВС РК, других войск и воинских формирований (пп. 3) п. 2 ст. 18 Закона «О государственных закупках»).
- Допсоглашение подлежит камеральному контролю — проверка осуществляется в течение пяти рабочих дней. Без прохождения контроля подписать его невозможно.
- Если в основном договоре предусмотрено обеспечение исполнения, поставщик обязан внести дополнительное обеспечение — 3% от суммы увеличения.
Дополнительные соглашения позволяют гибко реагировать на изменяющиеся потребности заказчика, не нарушая норм законодательства. Однако следует строго соблюдать процедуру и требования, установленные Законом, а также учитывать рекомендации, изложенные в инструкции пользователя на портале государственных закупок.