Истечение срока договора означает завершение действия соглашения между сторонами в связи с наступлением заранее установленной даты, выполнением предусмотренного объёма обязательств или наступлением события, предусмотренного условиями договора. В отличие от расторжения, которое требует инициативы и согласия сторон, истечение срока происходит автоматически.
В сфере государственных закупок и контрактных обязательств факт истечения срока имеет правовое значение для расчётов, отчётности и оценки исполнения обязательств. Он фиксирует момент, после которого стороны не вправе предъявлять новые требования по основным условиям договора, за исключением гарантийных и дополнительных обязательств, указанных отдельно.
Правовое регулирование в Казахстане
В Казахстане на 2025 год порядок завершения договоров регулируется следующими актами:
- Гражданский кодекс Республики Казахстан (в части прекращения обязательств);
- Закон «О государственных закупках»;
- Типовые формы договоров, утверждённые государственными органами;
- Правила бухгалтерского учёта и налоговой отчётности.
Для договоров, заключённых через электронную платформу государственных закупок, факт истечения срока фиксируется системой автоматически на основании закрывающих документов.
Варианты завершения срока действия
Договор может прекратить своё действие в одной из следующих форм:
- по истечении календарного срока, указанного в тексте соглашения;
- после выполнения всего объёма работ, поставок или услуг;
- при исчерпании установленной суммы финансирования;
- в связи с наступлением события, указанного в условиях договора;
- на основании подписания акта завершения и расчётных документов.
В практике закупок также распространены открытые договоры, в которых срок завершения определяется не календарной датой, а достижением определённых технических или финансовых показателей.
Действия сторон при истечении срока
По завершении срока действия договора стороны обязаны выполнить ряд процедур:
- составить акт приёма-передачи работ, услуг или поставок;
- оформить расчётные документы и подтверждения оплаты;
- зафиксировать исполнение договора в учётной системе;
- обеспечить передачу документации, включая гарантийные обязательства;
- передать сведения о завершении через электронную платформу, если это предусмотрено.
Если в договор включены условия послепродажного обслуживания или гарантий, они продолжают действовать, но уже как часть постконтрактных обязательств, не подлежащих корректировке.
Последствия завершения срока
Факт истечения срока влечёт прекращение действия всех основных условий договора. Стороны не вправе изменять положения соглашения или требовать новых действий без заключения нового договора.
Основные правовые последствия:
- прекращение всех обязательств, кроме гарантийных;
- невозможность вносить изменения в договор после истечения срока;
- завершение налоговой и бухгалтерской отчётности по контракту;
- окончание контроля со стороны государственных или отраслевых органов.
Действия, совершённые после истечения срока, могут быть признаны недействительными или потребовать отдельного документального оформления.
Различие между истечением срока и расторжением
Следует различать истечение срока и расторжение договора, так как последствия и основания в этих случаях существенно отличаются.
| Критерий | Истечение срока | Расторжение |
| Основание | Наступление даты или выполнение объёма | Нарушение условий, отказ одной из сторон |
| Инициатор | Не требуется | Одна или обе стороны |
| Дополнительные действия | Не требуются (если всё исполнено) | Требуется уведомление или соглашение |
| Последствия | Завершение обязательств | Досрочное прекращение договора |
| Влияние на тендерную историю | Нейтральное | Может быть воспринято как негативное |
Расторжение требует инициативы и, как правило, связано с конфликтом, в то время как истечение - это плановое завершение.
Риски при нарушении порядка завершения
Если сторона не зафиксировала должным образом факт истечения срока, это может повлечь негативные последствия:
- невозможность подтвердить исполнение договора; риски при аудите или контроле;
- штрафы за нарушения отчётности;
- отказ в участии в новых тендерах из-за незакрытого договора;
- проблемы с получением оплаты или подписанием актов сверки.
Для исключения рисков стороны должны своевременно оформлять закрывающие документы и соблюдать требования законодательства и внутренней отчётности.