Самрук-Казына, MITWORK Участие в закупках сегодня является для бизнеса и организаций одним из устойчивых каналов получения заказов. Электронные закупочные платформы позволяют работать с государственными органами, квазигосударственными структурами и крупными компаниями в установленном правовом поле, с фиксированными правилами и прозрачными процедурами. Регистрация на таких платформах является обязательным стартовым этапом. Без нее поставщик или заказчик не может подавать заявки, публиковать закупки, заключать договоры и обмениваться электронными документами.
В Казахстане закупки условно делятся на государственные, квазигосударственные и корпоративные. Государственные закупки проводятся государственными органами и бюджетными организациями по правилам, установленным законодательством. Квазигосударственные закупки осуществляются национальными холдингами, фондами и их дочерними организациями на собственных порталах. Корпоративные закупки проводятся компаниями на специализированных электронных платформах. В этой статье рассматриваются ключевые системы, с которыми чаще всего сталкиваются поставщики: Веб-портал государственных закупок РК, портал закупок Самрук-Казына и решения компании MITWORK, включая Евразийский электронный портал. Именно эти платформы охватывают основную часть государственных и квазигосударственных закупок и требуют обязательной предварительной регистрации.
Общие требования для регистрации на закупочных порталах
Независимо от конкретной электронной площадки, регистрация в системе закупок подчиняется единым базовым требованиям. Они касаются электронной идентификации пользователя, технической готовности рабочего места и правильного выбора роли в системе.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП)
ЭЦП является обязательным инструментом для регистрации и дальнейшей работы на закупочных порталах. С ее помощью пользователь подтверждает свою личность и подписывает юридически значимые электронные документы.
ЭЦП должна быть:
- у первого руководителя юридического лица для регистрации организации и подписания документов;
- у индивидуального предпринимателя при самостоятельном участии в закупках.
Во всех электронных закупочных системах регистрация без ЭЦП невозможна для полноценной работы. Без нее нельзя подать заявку, подписать договор или получить доступ к функционалу личного кабинета.
Подготовка рабочего места
Регистрация и участие в закупках выполняются через компьютер или ноутбук. Для корректной работы необходимо заранее подготовить рабочее место.
Основные требования:
- установлен актуальный браузер с поддержкой работы с сертификатами;
- настроено программное обеспечение для работы с ЭЦП и криптографией;
- установлены необходимые сертификаты;
- после установки или обновлений выполнен перезапуск браузера и программ.
Общий принцип заключается в том, что система должна корректно видеть сертификат и позволять подписывать документы без технических ошибок.
Роли пользователей
При регистрации пользователь выбирает роль, которая определяет его права и возможности на портале.
Как правило, используются следующие роли:
- заказчик. Размещает закупки и заключает договоры;
- организатор. Проводит закупочные процедуры;
- потенциальный поставщик. Участвует в закупках и подает заявки;
- главный пользователь компании. Управляет учетной записью организации;
- сотрудники компании. Работают в системе с назначенными правами.
Выбор роли влияет на доступ к функционалу портала и возможности работы с закупочными процедурами.
Регистрация на Веб-портале государственных закупок РК
Веб-портал государственных закупок РК является государственной информационной системой, через которую проводятся электронные государственные закупки. Портал используется государственными органами, бюджетными организациями и иными заказчиками, работающими в рамках законодательства о государственных закупках.
После регистрации пользователю становятся доступны основные процессы работы в системе:
- участие в электронных закупках в роли поставщика;
- размещение и сопровождение закупок в роли заказчика или организатора;
- подписание электронных документов;
- обмен документами и официальными сообщениями в рамках процедур закупок;
- доступ к информации о планах, объявлениях, итогах и договорах.
Алгоритмы конкретных способов закупок в рамках данного раздела не рассматриваются.
Кто обязан регистрироваться
Регистрация на портале обязательна для всех участников электронных государственных закупок.
В обязательном порядке регистрируются:
- поставщики, которые планируют участвовать в электронных закупках и подавать заявки;
- заказчики и организаторы, размещающие и сопровождающие закупочные процедуры.
Регистрация не требуется в случаях, когда закупки проводятся бумажным способом. В таких ситуациях подача заявок и документов осуществляется вне электронного портала.
Пошаговая логика регистрации
Процесс регистрации на портале выстроен по стандартной для государственных информационных систем логике.
Основные этапы:
- вход на портал и переход к форме авторизации;
- аутентификация пользователя с использованием сертификата ЭЦП;
- автоматическая проверка данных пользователя по государственным информационным системам;
- заполнение пользовательских данных, включая электронную почту и параметры учетной записи;
- подписание регистрационных соглашений;
- подтверждение регистрации через электронную почту.
После выполнения всех шагов пользователь получает доступ к личному кабинету.
Что важно проверить после регистрации
Сразу после завершения регистрации рекомендуется проверить корректность доступа и данных.
Обратить внимание следует на:
- возможность входа в личный кабинет без ошибок;
- правильность отображения персональных данных пользователя;
- корректную привязку учетной записи к организации;
- соответствие роли пользователя фактическим полномочиям.
Проверка этих параметров на начальном этапе позволяет избежать проблем при участии в закупках и подписании документов.
Комментарии от Tenderbot: На практике регистрация на портале государственных закупок вызывает больше всего вопросов у компаний, которые ранее не работали с ЭЦП и электронным документооборотом. Большинство ошибок связано не с самим порталом, а с неподготовленным рабочим местом и некорректными данными пользователя.
Регистрация на портале закупок Самрук-Казына
Портал закупок Самрук-Казына используется для проведения закупок Фонда национального благосостояния и компаний, входящих в его группу. Через данную систему осуществляются электронные закупки товаров, работ и услуг для квазигосударственного сектора. Участие в закупках возможно только после прохождения регистрации.
На портале предусмотрены основные роли участников. Заказчики и организаторы размещают и сопровождают закупочные процедуры. Поставщики подают заявки, ценовые предложения и участвуют в отборе. Выбор роли осуществляется на этапе регистрации и определяет доступный функционал.
Подготовка к регистрации
Для начала регистрации требуется действующая электронная цифровая подпись. Как правило, используется ЭЦП первого руководителя компании, так как именно он подтверждает регистрацию и подписывает ключевые документы. Индивидуальные предприниматели регистрируются с использованием собственной ЭЦП.
Рабочее место должно быть технически подготовлено. Регистрация и дальнейшая работа выполняются через компьютер с браузером и установленными средствами для работы с ЭЦП. Важно, чтобы система корректно распознавала сертификат, а программное обеспечение не блокировало доступ к защищенным соединениям. После установки или изменения настроек требуется перезапуск браузера, а при необходимости и компьютера.
Процесс регистрации поставщика
Регистрация начинается с входа на портал и идентификации пользователя по сертификату ЭЦП. После успешной аутентификации система предлагает пройти процедуру регистрации компании. На этом этапе создается адресная запись, где указываются юридический и фактический адрес, а также иные регистрационные данные.
Далее заполняются банковские реквизиты компании. Часть данных выбирается из справочников портала, что снижает риск ошибок. После завершения заполнения формы регистрация отправляется на обработку. При успешном прохождении процедуры пользователь получает уведомление о регистрации на электронную почту, указанную при заполнении данных.
Загрузка документов после регистрации
После первичной регистрации поставщику необходимо загрузить комплект документов для подтверждения сведений о компании. Часть документов является обязательной для всех участников, остальные предоставляются при наличии соответствующих условий, например при регистрации плательщика НДС или работе через представителя по доверенности.
Особое внимание следует уделить качеству скан-копий. Документы должны быть хорошо читаемыми, без обрезанных полей, размытых подписей и печатей. Некачественные файлы могут стать причиной приостановки допуска к закупкам.
Типовые ошибки на этапе регистрации
На практике большинство проблем возникает из-за неточностей при заполнении данных и загрузке документов. Чаще всего встречаются следующие ошибки:
- Типовые ошибки на этапе регистрации наименование компании не совпадает с данными устава;
- указаны некорректные банковские реквизиты;
- загружены неполные или нечитаемые скан-копии документов;
- отсутствуют обязательные файлы или подписи.
Проверка данных до отправки заявки на регистрацию позволяет сократить сроки рассмотрения и избежать повторной подачи документов.
Комментарии от Tenderbot: При работе с порталом Самрук-Казына участники часто недооценивают этап загрузки документов. Даже при успешной регистрации компании именно этот этап нередко задерживает допуск к закупкам из-за формальных несоответствий в документах.
Регистрация на Евразийском электронном портале (MITWORK)
Евразийский электронный портал является электронной платформой для проведения онлайн-закупок товаров, работ и услуг. Портал используется заказчиками квазигосударственного и корпоративного сектора и предоставляет единое пространство для взаимодействия заказчиков и поставщиков в электронном формате. Оператором и разработчиком платформы выступает компания MITWORK.
Платформа применяется для закупок организаций, которые не работают через портал государственных закупок, но при этом используют электронные процедуры и электронный документооборот. Регистрация на портале является обязательным условием для участия в таких закупках.
Кто может зарегистрироваться
Регистрация на Евразийском электронном портале доступна для различных категорий участников. Пользователями системы могут быть юридические лица и индивидуальные предприниматели, планирующие участие в закупках в качестве поставщиков или заказчиков. Также на портале предусмотрена возможность участия нерезидентов Республики Казахстан, что расширяет круг потенциальных поставщиков. Конкретные требования к таким участникам определяются правилами использования портала.
Порядок регистрации пользователя
Регистрация пользователя начинается с входа на портал и выбора действия входа или регистрации. Аутентификация осуществляется с использованием сертификата электронной цифровой подписи. Для входа применяется сертификат аутентификации с обозначением AUTH, который подтверждает личность пользователя.
После считывания данных сертификата система предлагает проверить и подтвердить регистрационные сведения. На этом этапе пользователь выбирает роль на портале, от которой зависит дальнейший доступ к функционалу и возможностям системы.
Регистрация организации
Если сведения об организации отсутствуют в системе, необходимо пройти отдельную процедуру регистрации организации. Пользователь заполняет основные данные о компании, включая наименование, банковские реквизиты и контактную информацию. Для заказчиков дополнительно указывается информация об организаторах закупок, если закупочные процедуры проводятся через отдельные уполномоченные организации.
Корректность заполнения данных на данном этапе имеет принципиальное значение, так как они используются при формировании документов и участии в закупках.
Завершение регистрации
После заполнения и сохранения всех данных система предоставляет возможность проверить введенную информацию. При отсутствии ошибок пользователю открывается доступ к личному кабинету портала. С этого момента учетная запись считается активной, а организация готова к участию в закупках, размещению заявок и работе с электронными документами в рамках Евразийского электронного портала.
Сравнение платформ: что важно учитывать поставщику
Перед началом работы поставщику важно понимать, что электронные закупочные платформы отличаются не только интерфейсом, но и назначением, составом заказчиков и требованиями к регистрации. Эти различия напрямую влияют на порядок участия в закупках и документооборот.
Ниже приведено обобщенное сравнение ключевых параметров трех платформ, рассмотренных в статье: Веб-портал государственных закупок РК, портал закупок Самрук-Казына и Евразийский электронный портал компании MITWORK.
| Критерий | Веб-портал государственных закупок РК | Портал закупок Самрук-Казына | Евразийский электронный портал |
| Тип закупок | Государственные закупки в рамках законодательства РК | Закупки квазигосударственного сектора и компаний группы ФНБ | Квазигосударственные и корпоративные закупки |
| Категория заказчиков | Государственные органы и бюджетные организации | Фонд и компании группы Самрук-Казына | Квазигосударственные и частные компании |
| Документооборот | Электронный документооборот в рамках госзакупок | Электронный документооборот по правилам портала | Электронный документооборот, интеграция с системами ЭДО |
| Требования к регистрации | Обязательная ЭЦП, регистрация пользователя и организации | ЭЦП, регистрация компании, загрузка подтверждающих документов | ЭЦП, регистрация пользователя и организации, выбор роли |
Такое сравнение позволяет поставщику заранее учитывать специфику каждой платформы и корректно подготовиться к регистрации и участию в закупках без смешения требований разных систем.
Частые вопросы на этапе регистрации
На практике этап регистрации вызывает у участников закупок схожие вопросы, независимо от выбранной электронной платформы. Большинство из них связано с допуском новых компаний к системе, распределением прав внутри организации и технической стабильностью работы порталов.
Ниже приведены наиболее распространенные вопросы, с которыми сталкиваются пользователи при регистрации:
- Можно ли регистрироваться без опыта участия в закупках. Опыт участия в закупках не требуется для прохождения регистрации. Электронные порталы не ограничивают доступ новых компаний и индивидуальных предпринимателей при условии наличия корректной электронной цифровой подписи и правильно заполненных регистрационных данных.
- Кто должен регистрировать сотрудников. Регистрацию сотрудников осуществляет главный пользователь компании. Обычно эту роль выполняет первый руководитель либо уполномоченное им лицо. Главный пользователь распределяет доступ и права сотрудников в зависимости от их функций.
- Что делать при технических ошибках. При возникновении ошибок рекомендуется в первую очередь проверить работу ЭЦП, корректность установленных сертификатов и запущенное программное обеспечение для подписи. Также следует убедиться, что браузер и система не блокируют защищенные соединения. Если проблема сохраняется, необходимо обращаться в техническую поддержку портала.
- Почему важно корректно заполнять данные с первого раза. Данные, указанные при регистрации, используются для идентификации участника и оформления электронных документов. Ошибки в наименовании компании, реквизитах или контактной информации могут привести к задержке регистрации или ограничению доступа к закупкам.
Понимание этих моментов на этапе регистрации позволяет избежать типовых ошибок и быстрее приступить к работе на электронных закупочных платформах.
Заключение
Регистрация на электронных закупочных платформах является обязательным стартовым этапом для участия в государственных, квазигосударственных и корпоративных закупках. Без корректно оформленной учетной записи невозможно подать заявку, подписать документы или полноценно работать с заказчиками. При этом важно учитывать, что каждая платформа функционирует по собственным правилам. Требования портала государственных закупок, системы Самрук-Казына и Евразийского электронного портала отличаются, и их нельзя смешивать. Ошибки чаще всего возникают именно тогда, когда участник переносит требования одной площадки на другую.
На практике регистрация и первичная настройка не всегда проходят без сложностей, особенно у компаний, которые только начинают работать с закупками или выходят сразу на несколько платформ. В таких случаях имеет смысл привлекать техническую или консультационную поддержку. Сервисы, такие как Tenderbot, помогают ориентироваться в закупочных площадках, анализировать тендеры, готовиться к участию и выстраивать системную работу с закупками. Это позволяет сосредоточиться на бизнесе, а не на разборе технических и организационных нюансов каждой отдельной системы.
FAQ по регистрации на электронных закупочных платформах Казахстана
Нужно ли регистрироваться отдельно на каждой закупочной платформе?
Да, регистрация выполняется отдельно на каждой электронной площадке. Веб-портал государственных закупок, портал Самрук-Казына и Евразийский электронный портал являются разными системами с собственными правилами и учетными записями. Наличие регистрации на одной платформе не дает автоматического доступа к другим. Поэтому при работе сразу с несколькими типами закупок необходимо проходить регистрацию в каждой системе отдельно.
Можно ли пройти регистрацию, если компания только открылась и ранее не участвовала в тендерах?
Да, отсутствие опыта участия в закупках не является ограничением для регистрации. Порталы не требуют подтверждения выполненных договоров или предыдущих тендеров на этапе создания учетной записи. Главное условие это наличие корректной электронной цифровой подписи и правильно заполненных регистрационных данных. Практический опыт формируется уже после начала участия в закупках.
Обязательно ли использовать ЭЦП первого руководителя компании?
В большинстве случаев для регистрации организации требуется ЭЦП первого руководителя. Именно этим сертификатом подписываются регистрационные формы, соглашения и ключевые документы. После регистрации первый руководитель или главный пользователь может добавить сотрудников и распределить права доступа. Для дальнейшей работы сотрудники могут использовать свои ЭЦП в рамках предоставленных полномочий.
Почему регистрация иногда затягивается, хотя данные заполнены?
Чаще всего задержки связаны с формальными ошибками в данных или документах. Это может быть несовпадение наименования компании с уставом, ошибки в банковских реквизитах или некачественные скан-копии документов. Также причиной могут быть технические ошибки при работе с ЭЦП или сертификатами. Проверка данных до отправки существенно снижает риск таких задержек.
Можно ли упростить работу, если компания участвует в закупках на разных площадках?
Да, при работе сразу с несколькими платформами имеет смысл использовать специализированные сервисы и аналитику. Например, Tenderbot позволяет отслеживать закупки на разных площадках в одном интерфейсе, анализировать тендеры и готовиться к участию. Это не заменяет регистрацию на порталах, но помогает выстроить системную работу с закупками. В результате снижается нагрузка на сотрудников и риск пропустить подходящие тендеры.