Участие в электронных закупках в Казахстане требует платного доступа к функционалу закупочных порталов. Оплата тарифа подтверждает право поставщика подавать заявки, участвовать в процедурах закупок и подписывать договоры. Без активного тарифа использование ключевых функций порталов невозможно.
При этом порядок оплаты различается. На портале государственных закупок РК действует годовая модель, где тариф привязан к предельной сумме лотов или договоров и действует до конца календарного года. На портале Mitwork тариф выбирается на определенный срок, как правило не менее шести месяцев, и начинает действовать с момента оплаты, независимо от календарного года. Статья будет полезна ИП, ТОО, а также поставщикам резидентам и нерезидентам, работающим на обеих площадках.
Оплата тарифа на веб-портале государственных закупок РК (ГЗ)
Веб-портал государственных закупок Республики Казахстан является обязательной электронной площадкой для участия в закупках по Закону о государственных закупках. Для большинства поставщиков доступ к функционалу портала предоставляется на платной основе. Оплата тарифа дает право подавать заявки, участвовать в процедурах закупок и заключать договоры, а необходимость оплаты зависит от статуса участника.
Кто обязан оплачивать услуги портала ГЗ
Услуги по использованию веб-портала государственных закупок оказываются на платной основе. Обязанность по оплате зависит от статуса участника и его роли в закупках.
Оплачивать услуги портала обязаны:
- Физические лица, участвующие в государственных закупках в качестве потенциальных поставщиков. Для подачи заявок, ценовых предложений и подписания договоров требуется активный доступ к функционалу портала.
- Индивидуальные предприниматели, независимо от применяемого налогового режима. Оплата тарифа необходима для полноценного участия во всех способах государственных закупок.
- Юридические лица, включая коммерческие организации, которые выступают потенциальными поставщиками товаров, работ или услуг в рамках государственных закупок.
Квазигосударственный сектор как поставщик
Юридические лица квазигосударственного сектора, если они участвуют в государственных закупках именно в статусе поставщика, также обязаны оплачивать услуги портала. В этом случае доступ к функционалу веб-портала предоставляется после заключения договора с единым оператором государственных закупок и перечисления денежных средств. Отсутствие оплаты исключает возможность подачи заявок и подписания договоров.
Кто освобожден от оплаты
Оплата услуг веб-портала государственных закупок не требуется в строго установленных законом случаях:
- Государственным учреждениям, которые участвуют в государственных закупках в качестве поставщика.
- Общественным объединениям инвалидов и организациям, созданным ими, исключительно при участии в закупках способом из одного источника путем прямого заключения договора на основании подпункта 39 пункта 3 статьи 16 Закона о государственных закупках.
Во всех остальных ситуациях участие в государственных закупках через веб-портал осуществляется на платной основе.
За что именно взимается плата на портале ГЗ
Плата на веб-портале государственных закупок взимается не за отдельные действия, а за предоставление доступа к функционалу портала в статусе потенциального поставщика. Оплаченный тариф дает право использовать основные инструменты, необходимые для участия в государственных закупках.
После оплаты поставщик получает возможность:
- подавать и дополнять заявки на участие в закупках;
- подавать ценовые предложения;
- согласовывать и подписывать договоры о государственных закупках по всем способам проведения процедур.
Без активного тарифа указанные действия на портале недоступны.
Оплата услуги по использованию портала производится один раз в год. Тариф действует в пределах текущего календарного года и не требует повторной оплаты до окончания срока действия, независимо от количества поданных заявок и заключенных договоров.
Выбранный тариф устанавливает предельную сумму для каждого отдельного лота или договора. Ограничение применяется к каждой процедуре отдельно. Количество лотов и договоров в течение срока действия тарифа не ограничено.
Тарифы портала ГЗ
Тарифы на веб-портале государственных закупок устанавливаются оператором портала по согласованию с уполномоченным органом. Они предназначены для оплаты услуги по использованию портала потенциальными поставщиками и применяются единообразно для всех участников с одинаковыми условиями.
Размер тарифа определяется не количеством процедур, а уровнем финансовой нагрузки, с которой поставщик планирует участвовать в закупках. Поставщик выбирает тариф исходя из максимальной суммы, на которую он планирует подавать заявки или заключать договоры в течение года.
Стоимость тарифа зависит от предельной суммы:
- планируемой заявки на участие в закупке;
- либо планируемого договора о государственных закупках.
Если сумма лота или договора превышает установленный предел тарифа, участие в такой закупке будет недоступно без выбора более высокого тарифа.
В период действия оплаченного тарифа количество подаваемых заявок и заключаемых договоров не ограничено. Ограничение применяется только к сумме каждого отдельного лота или договора, а не к их общему количеству.
Как оплатить услуги портала ГЗ: пошаговый порядок
Оплата услуг веб-портала государственных закупок осуществляется непосредственно в личном кабинете участника. Все действия выполняются через интерфейс портала и не требуют обращения к сторонним сервисам вне системы.
Для начала необходимо войти в личный кабинет и перейти в раздел «Профиль участника», затем выбрать пункт «Электронный кошелек». В этом разделе отображается информация о лицевом счете и доступных услугах для оплаты.
Если электронный кошелек ранее не был создан, его необходимо создать до внесения оплаты. Без активного электронного кошелька перечисленные денежные средства не будут отражены в системе и доступ к услугам портала не будет предоставлен.
После перехода в раздел с услугами нужно выбрать услугу по использованию веб-портала и нажать кнопку оплаты. Оплата производится через функционал портала с указанием необходимых реквизитов.
После поступления денежных средств на счет оператора сумма отображается в электронном кошельке участника. Доступ к функционалу портала активируется после зачисления оплаты и позволяет сразу приступить к участию в закупках.
Комментарий от Тендербот: На практике мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда поставщик оплачивает услугу на портале ГЗ, но не проверяет статус электронного кошелька или активацию доступа. Рекомендуем всегда контролировать отображение средств в системе до подачи первой заявки.
Срок действия договора и важные сроки
Доступ к услугам веб-портала государственных закупок предоставляется на основании договора с оператором портала и ограничен установленными сроками, которые поставщику важно соблюдать.
Договор на использование веб-портала действует с момента его подписания и до 31 декабря текущего календарного года. С этого же момента поставщику предоставляется доступ к функционалу портала при условии выполнения обязательств по оплате.
После оказания услуги оператор направляет акт оказанных услуг. На его подписание поставщику отводится пять рабочих дней со дня направления акта через портал.
Если акт оказанных услуг не подписан в установленный срок, доступ к функционалу веб-портала приостанавливается. Возобновление доступа осуществляется после выполнения условий, предусмотренных договором, включая оплату услуги.
Возврат денежных средств на портале ГЗ
Возврат денежных средств, оплаченных за услуги веб-портала государственных закупок, возможен в отдельных случаях и осуществляется только через функционал портала.
В каких случаях возможен возврат:
- оплата произведена с неверными реквизитами;
- услуга была оплачена ошибочно или в неверном размере;
- необходимость возврата подтверждена по результатам проверки заявления оператором портала.
- образовался остаток денежных средств, внесенных в качестве гарантийного обеспечения заявки (1–3 %) или обеспечения исполнения договора (3–5 %), после завершения закупочной процедуры либо исполнения договора
Общий порядок возврата:
- переход в личном кабинете в раздел лицевого счета;
- создание заявления на возврат денежных средств;
- подписание заявления электронной подписью и направление его на рассмотрение;
- рассмотрение заявления оператором и передача его в банк при подтверждении.
На что обратить внимание:
- заявление подается от того участника, от имени которого была произведена оплата;
- банковские реквизиты должны принадлежать заявителю;
- при ошибках в реквизитах заявление возвращается на доработку, а возврат средств не производится до их исправления.
Оплата тарифа на электронном портале Mitwork
Электронный портал Mitwork использует собственную тарифную модель, отличающуюся от подхода, применяемого на портале государственных закупок. Доступ поставщиков к закупочным процедурам регулируется выбранным тарифным планом, который определяет допустимую сумму сделок, виды закупок и срок действия доступа. Понимание того, в каких случаях требуется платный тариф, позволяет поставщику заранее оценить свои возможности и избежать ограничений при участии в закупках.
Когда требуется платный тариф на Mitwork
На электронном портале Mitwork поставщикам доступна как бесплатная, так и платная модель участия в закупках. Необходимость оплаты тарифа зависит от суммы сделки и формата участия в закупочной процедуре.
Бесплатный тариф предоставляет ограниченный доступ к закупкам и подходит для участия в процедурах с небольшой стоимостью. Платные тарифы расширяют возможности поставщика и позволяют участвовать в закупках без существенных ограничений по сумме и видам процедур.
При использовании бесплатного тарифа поставщик может участвовать в закупках только в пределах установленной максимальной суммы сделки. Участие в закупках с более высокой стоимостью, а также в отдельных форматах процедур, требует подключения платного тарифа.
Выбор тарифа на Mitwork напрямую зависит от максимальной суммы сделки, в которой поставщик планирует участвовать.
При превышении лимитов бесплатного тарифа участие в закупке становится возможным только после подключения соответствующего платного тарифного плана.
Срок действия тарифов Mitwork
Тарифы на электронном портале Mitwork подключаются на определенный срок и действуют в пределах оплаченного периода. Срок действия тарифа зависит от выбранных параметров и не связан с отчетным годом.
Для платных тарифов установлен минимальный срок подключения. Как правило, тариф оформляется не менее чем на шесть месяцев. Выбор меньшего периода системой не предусмотрен.
Срок действия тарифа начинается с момента его оплаты и активации. Он не привязан к календарному году и продолжается ровно столько времени, на сколько был оформлен тариф, независимо от даты подключения.
При выборе тарифа поставщику следует учитывать предполагаемую сумму сделок и формат участия в закупках.
Как выбрать тариф на Mitwork
Выбор тарифного плана на портале Mitwork осуществляется через личный кабинет поставщика. Перед подтверждением тарифа важно учитывать действующие ограничения и условия его применения.
При выборе тарифа следует учитывать:
- тариф выбирается в личном кабинете в разделе профиля организации, где доступна функция изменения тарифного плана;
- выбранный тариф должен соответствовать планируемой сумме сделок и видам закупок;
- необходимо заранее учитывать минимальный срок подключения и общую стоимость тарифа за выбранный период.
Как оплатить тариф на Mitwork: пошаговая инструкция
Оплата тарифного плана на портале Mitwork выполняется через личный кабинет поставщика после выбора тарифа и срока его действия.
Порядок оплаты тарифа:
- формирование заказа после выбора тарифного плана и количества месяцев подключения;
- автоматическое формирование счета на оплату, доступного в разделе документов;
- оплата счета одним из доступных способов, включая интернет-банкинг, сервис epay, онлайн-сервисы Казпочты и Народного банка, а также оплату в кассе банка;
- возможность онлайн-оплаты непосредственно через портал Mitwork;
- завершение оплаты и изменение статуса заказа.
После поступления денежных средств статус заказа меняется на «Оплачен». Тариф активируется автоматически и становится доступным для использования без дополнительных подтверждений или обращений в техническую поддержку.
Оплата тарифов Mitwork для нерезидентов
Для поставщиков нерезидентов на портале Mitwork предусмотрен отдельный порядок оплаты тарифов. Главное отличие заключается в валюте платежа и в том, что стоимость тарифа для нерезидентов отображается не в тенге, а в иностранной валюте.
Нерезиденты могут оплачивать тарифы в:
- долларах США;
- российских рублях.
По сравнению с резидентами РК, у нерезидентов отличаются базовые параметры оплаты:
- валюта платежа и отображение стоимости тарифа в личном кабинете;
- тарифные значения указаны в валюте, а не в МРП или тенге;
- порядок участия нерезидентов обычно сопровождается отдельными разъяснениями портала, чтобы корректно пройти аккредитацию и оплату.
Официальную инструкцию лучше смотреть в справочных разделах самого Mitwork:
- в разделе, посвященном тарифам для иностранных поставщиков;
- в онлайн-справке портала и документах для скачивания;
- в инструкции по участию в закупках для нерезидентов, если она размещена в справочной базе.
Если в процессе оплаты возникают вопросы, Mitwork рекомендует обращаться в техническую поддержку через электронную почту или онлайн-чат на портале.
Заключение
На практике основные ошибки при оплате тарифов связаны с выбором неподходящего тарифа, оплатой вне личного кабинета и отсутствием контроля сроков действия доступа. Часто поставщики ориентируются только на стоимость тарифа, не учитывая ограничения по сумме сделки или виду закупки. Не менее важно заранее проверять статус тарифа и факт его активации, так как отсутствие доступа выявляется уже на этапе подачи заявки, когда время на исправление ситуации ограничено.
Для системной работы в закупках рекомендуется фиксировать даты оплаты, срок действия тарифов и условия их применения на каждой площадке. Это особенно актуально для компаний, которые одновременно работают на портале государственных закупок и на Mitwork. В таких случаях удобнее использовать комплексные сервисы, которые помогают отслеживать закупки, анализировать рынок и планировать участие. Tenderbot.kz объединяет поиск государственных и коммерческих тендеров, аналитику, сопровождение и обучение, что позволяет поставщикам сосредоточиться на участии в закупках, а не на технических вопросах доступа и контроля сроков.