Как искать подходящие закупки на ETS-Tender: ключевые слова, фильтры и шаблоны поиска

На ETS-Tender можно настроить поиск так, чтобы быстрее находить подходящие торговые процедуры и отсекать лишние результаты. Площадка позволяет искать закупки по словам, номеру процедуры, использовать специальные символы, фильтры и сохранять готовые запросы в шаблоны — разберем, как выстроить эту цепочку правильно.

Зачем настраивать поиск, а не просматривать все подряд

Просматривать все объявления подряд — самый медленный и ненадежный способ найти подходящую закупку. Чем точнее настроен запрос, тем меньше времени уходит на отсев нерелевантных процедур и тем ниже риск пропустить закупку из-за того, что заказчик сформулировал предмет закупки иначе, чем ожидалось.

Поиск по поисковой строке

На ETS-Tender можно искать торговые процедуры по:

- номеру процедуры;
- целому слову;
- части слова;
- аббревиатуре;
- словосочетанию.

При поиске система учитывает разные формы слова. Например, поиск по слову «трансформаторы» может показать процедуры, содержащие слова «трансформатор», «трансформаторов» и другие формы. Также поиск учитывает варианты слов с разными приставками.

Поиск по части слова

Если точное название товара неизвестно или заказчик может использовать разные формулировки, можно использовать символ *.

Например:

- телемех* — для поиска слова «телемеханика»;
- смаз* — для поиска «смазка», «смазочный»;
- *пожар* — для поиска слов «пожарный», «противопожарный», «пожарно-технический».

Такой поиск помогает расширить результаты и найти процедуры с разными вариантами написания — особенно полезно, когда заказчики в разных закупках называют один и тот же товар по-разному.

Как исключить ненужные результаты

Если по ключевому слову появляется слишком много неподходящих процедур, отдельные слова можно исключить из поиска с помощью символа !.

Например:

`СМР !ПИР !ПНР`

В этом случае система ищет процедуры со словом «СМР», исключая результаты, содержащие «ПИР» и «ПНР».

Важно: отрицательный запрос работает только вместе с основным поисковым словом — использовать его отдельно нельзя.

Дополнительные фильтры

Чтобы сократить количество результатов, поиск можно уточнить по дополнительным параметрам:

- региону;
- организатору;
- ИНН организатора;
- цене лота;
- валюте;
- дате публикации;
- актуальности процедуры;
- дате изменения.

Также на ETS-Tender предусмотрены дополнительные параметры поиска, включая направление «Закупки» или «Продажи», МСП, закупки атомной отрасли и процедуры по 223-ФЗ.

Если одновременно выбрать несколько параметров, система будет искать процедуры, соответствующие всем заданным условиям. Если результатов нет, параметры поиска стоит сделать менее строгими — слишком узкий фильтр может скрыть подходящие закупки.

Шаблоны поиска

Если вы регулярно ищете определенные товары, услуги или процедуры, каждый раз заново настраивать поиск не нужно. На ETS-Tender можно сохранить готовый поисковый запрос в шаблон поиска. Для этого нужно:

1. настроить поиск с подходящими параметрами;
2. нажать «Сохранить поисковый запрос»;
3. указать название шаблона.

Шаблоны можно создавать по ключевым словам, регионам, организаторам, типам процедур и цене лота. Количество сохраняемых шаблонов не ограничено, поэтому под каждое направление деятельности компании можно настроить отдельный запрос.

Ежедневная сводка по сохраненным шаблонам

Для шаблонов поиска можно включить ежедневную сводку новых процедур. В таком случае пользователь получает информацию о процедурах, которые появились за последние сутки и соответствуют сохраненным параметрам поиска. Это позволяет регулярно отслеживать новые закупки без повторной настройки одних и тех же запросов.

Чтобы эффективно искать закупки на ETS-Tender, недостаточно использовать одно ключевое слово. Лучше комбинировать возможности площадки: ключевые слова → поиск по части слова → исключение ненужных результатов → фильтры → сохранение запроса в шаблон. Так можно настроить отдельные поисковые запросы под разные товары, регионы, организаторов и другие параметры, а затем регулярно отслеживать новые торговые процедуры.