Единая платформа закупок Республики Казахстан (ЕПЗРК) — это новый веб-портал, который объединяет в себе несколько закупочных систем страны: портал государственных закупок, электронные закупки АО «ФНБ «Самрук-Қазына» и Евразийский электронный портал. Для поставщика это означает главное — больше не нужно держать в голове логины и пароли от разных площадок и вручную сверять условия участия на каждой из них.
Тем не менее переход на единую систему поднимает у бизнеса много практических вопросов: как зарегистрироваться, нужно ли платить за доступ, что делать с уже привычным личным кабинетом на портале поставщиков и куда теперь смотреть в первую очередь. Разберем это по порядку.
Что такое Единая платформа закупок РК
ЕПЗРК — это государственная информационная система, которая консолидирует закупочные процедуры разных секторов экономики Казахстана в одном месте. До ее появления поставщику, который хотел работать и с госзаказчиками, и с квазигосударственным сектором, приходилось регистрироваться на нескольких независимых площадках, каждая со своими правилами входа, документами и личным кабинетом.
Теперь система государственных закупок работает иначе: единый веб-портал дает доступ к закупкам сразу нескольких контуров — государственного, квазигосударственного и части закупок в рамках Евразийского экономического союза. Для поставщика это в первую очередь удобство: меньше регистраций, меньше разрозненных личных кабинетов и единая логика работы с заявками.
Из чего состоит ЕПЗРК
Функционально платформу можно разделить на несколько ключевых блоков, с которыми предстоит работать и заказчику, и поставщику.
Основные элементы ЕПЗРК:
- портал государственных закупок — закупки бюджетных организаций;
- электронные закупки АО «ФНБ «Самрук-Қазына» — закупки квазигосударственного сектора;
- Евразийский электронный портал — часть закупок в рамках ЕАЭС;
- личный кабинет поставщика — раздел для подачи заявок, обмена документами и переписки с заказчиком;
- личный кабинет заказчика — раздел для публикации объявлений, рассмотрения заявок и заключения договоров.
Каждый из этих блоков сохраняет свою специфику по срокам, требованиям к документам и процедурам закупки, но доступ к ним теперь осуществляется через единую точку входа и единую учетную запись.
Как зарегистрироваться поставщику
Регистрация на ЕПЗРК построена так, чтобы свести к минимуму бумажную волокиту и лишние подтверждения. Порядок действий выглядит следующим образом:
- перейти на официальный сайт платформы;
- выбрать раздел регистрации;
- авторизоваться с помощью ЭЦП или через QR-код;
- заполнить контактные данные организации;
- согласиться с условиями использования платформы;
- подтвердить регистрацию кодом, который придет на электронную почту.
После завершения этих шагов открывается доступ к личному кабинету, откуда уже можно отслеживать объявленные закупки, подавать заявки и работать с документами по договорам.
Важный момент: ЭЦП остается обязательным условием и для регистрации, и для дальнейшей работы — именно ею подписываются заявки и электронные документы по договору. Если раньше поставщик работал с несколькими площадками, для перехода на новую систему заранее стоит проверить, что срок действия ЭЦП не истекает в ближайшее время.
Платно ли участвовать в закупках через платформу
Вопрос оплаты — один из первых, которые задают поставщики при переходе на единую систему. Ответ здесь неоднозначный: доступ на платформу платный для большинства поставщиков квазигосударственного сектора, а вот для госучреждений, общественных объединений инвалидов и единого оператора закупок пользование остается бесплатным.
Это значит, что перед началом работы стоит уточнить, к какой категории пользователей относится ваша организация — от этого зависит, придется ли пополнять электронный кошелек для доступа к функциям платформы или регистрация и работа останутся бесплатными.
Личный кабинет поставщика: с чем придется работать
Личный кабинет — это рабочее пространство поставщика на платформе, через которое проходит весь цикл участия в закупке: от поиска подходящего объявления до подписания договора. В нем, как правило, доступны:
- поиск и просмотр актуальных объявлений о закупках;
- документация по конкретным лотам и техническим требованиям;
- подача заявок и прикрепление подтверждающих документов;
- переписка с заказчиком по разъяснению условий закупки;
- отслеживание статуса заявки и результатов рассмотрения;
- работа с договором и актами после победы в закупке.
Именно через личный кабинет поставщик проходит и через получение допуска к участию, и через предоставление документов подтверждения соответствия, поэтому к заполнению профиля организации стоит отнестись внимательно с самого начала — неполные или устаревшие данные часто становятся причиной задержек на этапе рассмотрения заявки.
Частые сложности при переходе на новую платформу
Переход на объединенную систему закупок редко проходит совсем без вопросов, особенно если компания давно и активно работала на прежних площадках. Чаще всего поставщики сталкиваются с несколькими типовыми ситуациями.
Во-первых, привыкание к новому интерфейсу требует времени — логика разделов, поиск объявлений и структура личного кабинета могут отличаться от привычных решений. Во-вторых, нужно заново проверить актуальность реквизитов и электронной подписи, чтобы не потерять доступ в момент подачи заявки. В-третьих, важно следить за тем, из какого сектора закупка — государственного или квазигосударственного, — поскольку требования и сроки по ним могут различаться даже в рамках одной платформы.
Если поставщик сталкивается с необоснованным отказом в допуске или нарушением процедуры со стороны заказчика, у него сохраняется право подать жалобу на действия заказчика — переход на новую платформу этого механизма защиты не отменяет.
Роль ЕПЗРК в системе тендеров Казахстана
Единая платформа закупок закрывает давнюю проблему рынка — разрозненность закупочных систем и необходимость держать под контролем сразу несколько площадок. Для заказчика это упрощение администрирования закупок, для поставщика — единая точка входа, где можно системно отслеживать закупки из разных секторов экономики.
При этом объем закупок, которые нужно отслеживать вручную, от объединения площадок меньше не становится — наоборот, в одном месте теперь собрано больше объявлений, чем раньше. Поэтому все более востребованными становятся сервисы, которые автоматизируют поиск и мониторинг тендеров сразу по нескольким площадкам, включая ЕПЗРК. Такие инструменты, как Tenderbot.kz, помогают поставщику не тратить часы на ручной просмотр объявлений, а получать подборку подходящих закупок с учетом собственной специализации.