Caspy Tender: краткое руководство для поставщика

Caspy Tender — электронная система закупок, через которую поставщики участвуют в конкурсах и других закупочных процедурах, подают заявки и подписывают договоры. Площадка ориентирована на закупки недропользователей и субъектов естественных монополий, поэтому работа с ней имеет свою специфику по сравнению с классическими госзакупками.

Разберем по шагам, что нужно знать поставщику, чтобы работать на Caspy Tender без лишних ошибок — от выбора торговой площадки до подписания договора.

Что такое Caspy Tender

Caspy Tender — это не единая площадка в привычном смысле, а система, объединяющая закупки нескольких категорий заказчиков. Прежде чем начинать работу, важно понять: правила участия зависят от того, к какому сектору относится закупка — недропользователи или субъекты естественных монополий («монополисты»). Эти категории пользуются разными нормативными Правилами, и путаница между ними — самая частая ошибка новых поставщиков.

Сначала определите торговую площадку

В Caspy Tender критически важно работать на правильной торговой площадке. Если закупка проводится среди недропользователей, площадку в личном кабинете нужно переключить с «Монополисты» на «Недропользователи» — для этого достаточно нажать кнопку «Сменить площадку», выбрать нужный вариант и сохранить изменения.

Важно: ориентироваться только на название площадки недостаточно. Обязательно откройте конкурсную или тендерную документацию (КД/ТД) и проверьте наименование и номер Правил, по которым проводится конкретная закупка. Именно от этих Правил зависят требования к поставщику, состав заявки и порядок определения победителя.

Регистрация и аккредитация

Чтобы начать работу на площадке, нужно пройти три этапа:

1. создать учётную запись пользователя;
2. создать учётную запись организации;
3. пройти аккредитацию организации.

После регистрации потребуется подтвердить e-mail, заполнить сведения об организации и подписать необходимые действия ЭЦП. До завершения аккредитации возможности организации на площадке могут быть ограничены.

Для аккредитации загружаются документы компании — их перечень зависит от статуса участника: юридическое лицо, ИП, физическое лицо или нерезидент. Документы должны быть читаемыми и соответствовать требованиям системы. Срок рассмотрения — до 3 рабочих дней, если не требуется дополнительная проверка.

Как искать и анализировать закупку

Перед подачей заявки стоит проверить целый набор параметров, а не только предмет закупки и цену. Обязательно уточните:

- кто является заказчиком;
- на какой торговой площадке проводится закупка;
- какие Правила применяются;
- способ закупки;
- техническую спецификацию;
- квалификационные требования;
- перечень необходимых документов;
- сроки подачи заявки;
- проект договора и требования к обеспечению.

Универсального пакета документов, подходящего под все закупки, не существует — требования всегда определяются конкретной процедурой и закупочной документацией.

Конкурс и запрос ценовых предложений

На Caspy Tender применяются разные способы закупки, и логика оценки заявок в них различается:

| Способ закупки | Что важно |
|---|---|
| Конкурс | Оценивается соответствие требованиям, цена и другие критерии, предусмотренные Правилами и документацией |
| Запрос ценовых предложений | Ключевым фактором становится цена при соблюдении условий конкретной процедуры |

Для закупок субъектов естественных монополий действуют свои Правила, для закупок недропользователей — свои. Поэтому в каждом конкретном случае нужно заново открывать КД/ТД и проверять, по каким именно Правилам проводится закупка.

Как подать заявку

Подача заявки на Caspy Tender строится по следующей последовательности:

1. найдите нужную закупку;
2. изучите документацию;
3. выберите нужные лоты;
4. укажите ценовое предложение;
5. загрузите документы;
6. подпишите заявку ЭЦП;
7. убедитесь, что заявка получила статус «Подана».

Не откладывайте подачу заявки на последние минуты: сбои интернета, проблемы с ЭЦП или NCALayer могут помешать отправить заявку вовремя — и тогда участие сорвётся не по вине содержания заявки, а из-за технической спешки.

Если заявку отклонили

Если конкретная процедура предусматривает дополнительный этап, изучите протокол, определите причину отклонения и исправьте или дополните документы в установленный срок. Возможность внесения изменений зависит от применяемых Правил и условий процедуры — не во всех случаях доработка допускается, поэтому важно действовать быстро и точно.

После победы

После определения победителя нужно перейти в раздел «Договоры», ознакомиться с договором и подписать его ЭЦП в срок, установленный применяемыми Правилами и документацией. Пропуск этого срока может свести на нет результат участия в закупке.

Стоимость работы на Caspy Tender

Вход на площадку для поставщика бесплатный:

- регистрация — бесплатно;
- аккредитация — бесплатно;
- абонентская плата отсутствует;
- участие в закупках до 500 000 ₸ без НДС — бесплатно (по действовавшим тарифам);
- при закупках свыше 500 000 ₸ без НДС тарифом предусмотрена плата 0,3% от итоговой суммы закупки, взимаемая с победителя или выбранного поставщика.

Перед участием рекомендуется проверить актуальную редакцию тарифов непосредственно на портале — условия могут обновляться.

Чек-лист перед подачей заявки

- Выбрана правильная торговая площадка.
- Определены наименование и номер применяемых Правил.
- Изучены КД/ТД и техническая спецификация.
- Проверены сроки и требования к документам.
- Проверена необходимость обеспечения заявки.
- Рассчитана цена и оценены риски демпинга.
- ЭЦП и NCALayer работают.
- После подписания заявка получила статус «Подана».

При работе на Caspy Tender главное — не только уметь пользоваться интерфейсом. Сначала определите правильную торговую площадку, затем изучите КД/ТД и установите, по каким Правилам проводится закупка. Только после этого готовьте и подавайте заявку — такой порядок действий снижает риск отклонения заявки на техническом или формальном основании.