Государственные закупки являются одной из самых сложных сфер государственного регулирования, ввиду того что необходимо найти подход как кпоставщикам, так и к заказчикам. Если вы новичок в сфере тендеров и государственных закупок, советуем вам ознакомиться с данной статьей и вынести для себя максимально полезные советы.
Участие в тендерах, это в первую очередь участие в конкурсе, где побеждает тот, у кого наиболее подходящее предложение.
Для того чтобы начать этот процесс, вам необходимо получить электронную цифровую подпись, потому что большинство закупок проводятся в электронной форме. С наличием ЭЦП, вы можете беспрепятственно ставить свою подпись, подписывать договора, тем самым подтверждая свои действия.
Как получить ЭЦП вы можете узнать также на нашем сайте в разделе «блог». Tenderbot.kz специально для вас разместили всю последовательность действий.
Следом за получением подписи идет не менее важное действие – регистрация на тендерных площадках. Вы можете сделать это самостоятельно, но также можете обратиться в Tenderbot.kz.
Основные тендерные площадки в Казахстане:
- АО «ЦЭФ»(госзакупки) (www.goszakup.gov.kz);
- ФНБ «Самрук-Казына» (https://zakup.sk.kz);
- АО «Nadloc» (http://www.reestr.nadloc.kz);
Далее, вы находите подходящее предложение по сфере вашей деятельности, подбирая, по ключевым словам, в поиске закупок. Определяете способ закупок и переходите к изучению и подготовке документов для участия.
Заявка на участие
На вышеперечисленных тендерных площадках необходимо зарегистрироваться, создать свой личный кабинет и подать электронную заявку. К заявке вы прилагаете документы, согласно требованиям выбранного тендера и способе закупок.
Обратите внимание на сроки установленные под выбранным тендером, самое главное не просрочить, иначе вы не только не сможете принять участие, но и рискуете оказаться в числе недобросовестных поставщиков.
Документы для участия в тендере
Вы должны подготовить документы в соответствии с установленными требованиями, они должны подтверждать сведения, указанные в конкурсной документации.
Необходимо подготовить:
- Техническую спецификацию;
- Обеспечение заявки на участие в конкурсе;
- Конкурсное ценовое предложение;
- Соглашение об участии в конкурсе.
Также вам необходимо загрузить в ваш личный кабинет и вместе с заявкой отправлять личные документы, такие как:
- ЭЦП ключ;
- Справка о регистрации на портале с государственными закупками;
- Сведения о компании и о товарах, работах или услугах (идентификационные номера ИИН, номер государственной регистрации БИН, полное юридическое наименование и т.д.);
- Банковский счет;
- Приказы о назначении на занимаемую должность главных лиц (главного бухгалтера в том числе);
- Подтверждение права собственности на располагаемое имущество;
- Устав (ТОО, НПО, ОО, ООИ).
Затем, имея уже при себе свое ЭЦП вы все это подписываете на веб-портале государственных закупок. Имейте ввиду, что без соглашения заявку отклонят. Вы должны учесть, что важными в подготовке документов является соответствие вас как потенциального поставщика всем квалификационным и финансовым требованиям. Также, обращают внимание на опыт работы на рынке закупаемых ТРУ, чем больше у вас опыта, тем лучше. Также, у вас должны быть электронные копии актов оказанных услуг и счетов-фактур.
Подписание договора
Если никаких ошибок при подготовке документов вы не совершили, а ваше предложение показалось заказчикам наиболее выгодным, следующим шагом будет подписание договора.
Вы после подписания договора, должны выполнять договорные обязательства в срок, установленный заказчиком. Не попадите в реестр недобросовестных участников государственных закупок, это может лишить вас возможности участвовать в конкурсах на более чем 2 года.
Советуем вам обратиться в Tenderbot.kz, мы поможем вам подготовить документы для участия в тендере. Если вы уже приметили тендер, в котором хотите принять участие, мы изучим тендерную документацию и профессионально подготовим тендерную заявку. Вы можете быть уверены в правильности и полноте всех тендерных документов.
Имея большой опыт участия в тендерах, мы можем гарантировать вам составление конкурсной документации со всеми необходимыми условиями. Также, на сайте Tenderbot.kz вы можете ознакомиться с отзывами довольных клиентов, которые сумели выиграть тендер в самые быстрые сроки.