Как подготовить документы для участия в тендере?

Как подготовить документы для участия в тендере?
127 просмотров

Государственные закупки являются одной из самых сложных сфер государственного регулирования, ввиду того что необходимо найти подход как кпоставщикам, так и к заказчикам. Если вы новичок в сфере тендеров и государственных закупок, советуем вам ознакомиться с данной статьей и вынести для себя максимально полезные советы.

 

Участие в тендерах, это в первую очередь участие в конкурсе, где побеждает тот, у кого наиболее подходящее предложение.

Для того чтобы начать этот процесс, вам необходимо получить электронную цифровую подпись, потому что большинство закупок проводятся в электронной форме. С наличием ЭЦП, вы можете беспрепятственно ставить свою подпись, подписывать договора, тем самым подтверждая свои действия.

Как получить ЭЦП вы можете узнать также на нашем сайте в разделе «блог». Tenderbot.kz специально для вас разместили всю последовательность действий.

Следом за получением подписи идет не менее важное действие – регистрация на тендерных площадках. Вы можете сделать это самостоятельно, но также можете обратиться в Tenderbot.kz.

Основные тендерные площадки в Казахстане:

  1. АО «ЦЭФ»(госзакупки) (www.goszakup.gov.kz);
  2. ФНБ «Самрук-Казына» (https://zakup.sk.kz);
  3. АО «Nadloc» (http://www.reestr.nadloc.kz);

Далее, вы находите подходящее предложение по сфере вашей деятельности, подбирая, по ключевым словам, в поиске закупок. Определяете способ закупок и переходите к изучению и подготовке документов для участия.

Заявка на участие

На вышеперечисленных тендерных площадках необходимо зарегистрироваться, создать свой личный кабинет и подать электронную заявку. К заявке вы прилагаете документы, согласно требованиям выбранного тендера и способе закупок.

Обратите внимание на сроки установленные под выбранным тендером, самое главное не просрочить, иначе вы не только не сможете принять участие, но и рискуете оказаться в числе недобросовестных поставщиков.

Документы для участия в тендере

Вы должны подготовить документы в соответствии с установленными требованиями, они должны подтверждать сведения, указанные в конкурсной документации.

Необходимо подготовить:

  1. Техническую спецификацию;
  2. Обеспечение заявки на участие в конкурсе;
  3. Конкурсное ценовое предложение;
  4. Соглашение об участии в конкурсе.

Также вам необходимо загрузить в ваш личный кабинет и вместе с заявкой отправлять личные документы, такие как:

  • ЭЦП ключ;
  • Справка о регистрации на портале с государственными закупками;
  • Сведения о компании и о товарах, работах или услугах (идентификационные номера ИИН, номер государственной регистрации БИН, полное юридическое наименование и т.д.);
  • Банковский счет;
  • Приказы о назначении на занимаемую должность главных лиц (главного бухгалтера в том числе);
  • Подтверждение права собственности на располагаемое имущество;
  • Устав (ТОО, НПО, ОО, ООИ).

Затем, имея уже при себе свое ЭЦП вы все это подписываете на веб-портале государственных закупок. Имейте ввиду, что без соглашения заявку отклонят. Вы должны учесть, что важными в подготовке документов является соответствие вас как потенциального поставщика всем квалификационным и финансовым требованиям. Также, обращают внимание на опыт работы на рынке закупаемых ТРУ, чем больше у вас опыта, тем лучше. Также, у вас должны быть электронные копии актов оказанных услуг и счетов-фактур.

Подписание договора

Если никаких ошибок при подготовке документов вы не совершили, а ваше предложение показалось заказчикам наиболее выгодным, следующим шагом будет подписание договора.

Вы после подписания договора, должны выполнять договорные обязательства в срок, установленный заказчиком. Не попадите в реестр недобросовестных участников государственных закупок, это может лишить вас возможности участвовать в конкурсах на более чем 2 года.

Советуем вам обратиться в Tenderbot.kz, мы поможем вам подготовить документы для участия в тендере. Если вы уже приметили тендер, в котором хотите принять участие, мы изучим тендерную документацию и профессионально подготовим тендерную заявку. Вы можете быть уверены в правильности и полноте всех тендерных документов.

Имея большой опыт участия в тендерах, мы можем гарантировать вам составление конкурсной документации со всеми необходимыми условиями. Также, на сайте Tenderbot.kz вы можете ознакомиться с отзывами довольных клиентов, которые сумели выиграть тендер в самые быстрые сроки.