Сохранить важный контракт и продолжить успешное взаимовыгодное сотрудничество с заказчиком поможет своевременная пролонгация договора оказания услуг или поставки товаров. Существует такое понятие и в сфере государственных закупок. Что такое пролонгация договора, прочие сопутствующие вопросы, касающиеся участия в госзакупках, изучим более подробно.
Что значит пролонгировать договор
В соответствии с нормами законодательства, пролонгация договора — это продление сроков его действия без необходимости заключения нового контракта. Чаще всего условие о пролонгации договора прописывается в тексте основного документа. Его суть заключается в том, что, если ни одна из сторон за 30 дней до срока его окончания не сообщит об отказе продлевать договорные отношения, то он автоматически продолжает действовать (пролонгируется на каждый следующий год на тех же условиях). Данное уточнение относится к часто задаваемому вопросу — сколько раз можно пролонгировать договор. Если данного пункта в документе нет, то для продления сроков необходимо подписывать специальное дополнительное соглашение.
Соглашение о пролонгации договора составляется в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами (каждый имеет равнозначную юридическую силу). Как правило, в таком допсоглашении указывается окончательная дата его действия, но, при необходимости, участники могут договориться о продлении его действия на неопределенный срок.
Особенности пролонгация договора госзакупок РК
Возможно продлить договор и при проведении государственных закупок. Например, если заказчик не успел провести конкурс или аукцион на закупку ТРУ ежедневной или еженедельной потребности на следующий год, то, чтобы обеспечить бесперебойную деятельность предприятия, он вправе продлить договор, действующий в текущем году, на 2 месяца следующего (но не более!).
Обратите внимание! Возможность такой пролонгации действует не на все предметы закупки, а лишь на ТРУ, перечисленные в Перечне, утвержденном Приказом №677 Минфина от 2015 года.
При принятии решения о необходимости продлении срока действующего документа на следующий год, заказчик должен создать в основном документе дополнительное соглашение о пролонгации договора.
Если поставщик отказывается подписывать соглашение о продления договора на следующий год (например, ему не выгодно осуществлять поставки по старой цене и т.д.), у него необходимо взять письменный отказ. Наличие этого документа дает право поставщику официально заключить договор из одного источника на закуп необходимых ему ТРУ до подведения итогов госзакупок (п.3 ст.39 Закона РК «О госзакупках»).
Письмо о продлении договора государственных закупок
В некоторых случаях, когда исполнитель оценивает, что не успевает в срок выполнить взятые на себя обязательства, он может выслать заказчику запрос, составленный в виде письма, о продлении договора оказания услуг или поставки товаров.
В документе необходимо указать:
- причины и основания продления договора;
- предлагаемые изменения и условия, которые необходимо внести в контракт.
Письмо необходимо отправить заказчику не позднее, чем за 30 календарных дней до окончания первоначального срока договора.
Если заказчик согласен с описанными причинами и предложенными условиями, он составляет 2 экземпляра соглашения о пролонгации и отправляет их исполнителю. В случае несогласия заказчик пишет официальный отказ с обоснованием причин.
Узнать больше информации об особенностях пролонгации договоров госзакупок РК предприниматели Казахстана могут у консультантов сервиса Tenderbot. Обращайтесь!