Через ваши руки прошло достаточное количество заявок и ваш опыт насчитывает приличное число успешно завершенных сделок – тогда вы можете приступать к закупкам способом открытого конкурса.
Открытый конкурс – один из самых распространенных способов приобретения товаров или работ для нужд государства. Как правило, он проводится в тех случаях, когда сумма закупки превышает 4000-кратный размер МРП и важна квалификация поставщика.
Важность надежности поставщика проверяется документально: в отличие от ценовки данный способ закупок требует от предпринимателя более основательной подготовки. Чтобы приблизиться к победе, необходимо предоставить комиссии требуемые документы. К таким относится платежное поручение.
Платежное поручение – это документ, который занимает 1-ое место среди остальных в списке самых важных. Заявка отклоняется автоматически без права переподачи, если по каким-либо причинам она не сопровождалась платежным поручением. Даже на этапе преддопуска, у поставщика нет возможности донести этот важный документ.
Говоря простым языком, платежное поручение – это гарантия того, что поставщик выполнит свои обязательства перед заказчиком. Каждый участник должен выплатить платеж организаторам посредством банка. В случае проигрыша поручение возвращается поставщику.
Размер платежа составляет 1% от суммы лота на порталах госзакупок РК, АО «Самрук-Казына» и в частном секторе закупок.
Если ваша компания не занимается производством чего-то конкретного (либо вообще ничего не производит), лучше всего начинать с товаров. Причина проста: в области товаров документации меньше и структура ее проще. Вам необходимо лишь предоставить сведения о квалификации, что выступает в качестве подтверждения опыта работы. В личном кабинете вы найдете шаблоны, заполнение которых не представляет большой сложности. Будьте готовы предоставить следующие документы:
Ø акты по передаче товаров;
Ø накладные;
Ø данные об организации и др.
В области работ и услуг помимо их описания, необходимо переписать штат работников (подробно описав каждого сотрудника), субподрядчиков (при их наличии), материальные и технические ресурсы и многое другое.
Портал «Самрук-Казына» обходится без этого, потому что роль проверки поставщика выполняет ПКО. Тем не менее, на портале национальных компаний есть, скажем так, и простые конкурсы, для участия в которых не требуется прохождение в ПКО. В таких случаях поставщик обязан предоставить все документы, которые требует заказчик:
· свидетельство,
· сертификаты,
· НДС и др.
*В отличие от ценовок, в открытом конкурсе есть установленный демпинг.
Эксперты Tenderbot.KZ советуют ИП участвовать в закупках способом ценовых предложений и в открытом конкурсе. Другие виды закупок подразумевают более сложную подготовку и большую сумму, ведь участие в тендерах и закупках тоже стоит денег, но об этом поговорим следующий раз.