С 1 января 2026 года вступили в силу существенные изменения в порядке оформления и подтверждения электронных счетов-фактур (ЭСФ). Нововведения затронули как круг налогоплательщиков, обязанных выписывать ЭСФ, так и процедуру подтверждения документов, отражения НДС и заполнения реквизитов. Разъяснения по данным вопросам представлены Комитетом государственных доходов Министерства финансов РК.
Расширение перечня лиц, обязанных выписывать ЭСФ
С начала 2026 года увеличен круг субъектов, на которых возложена обязанность по оформлению электронных счетов-фактур. Теперь ЭСФ должны выписывать:
- плательщики НДС при приобретении работ и услуг у нерезидентов, если местом реализации признаётся Республика Казахстан;
- налогоплательщики, применяющие специальные налоговые режимы (в том числе на основе упрощённой декларации), даже если они не являются плательщиками НДС;
- поставщики медицинских услуг, лекарственных средств, медицинских изделий и технических вспомогательных средств;
- адвокатские конторы при оказании юридической помощи по договорам.
Одновременно отменено требование о выписке ЭСФ по гражданско-правовым сделкам на сумму свыше 1000 МРП.
Обязательное подтверждение исправленных и отозванных ЭСФ
Изменился порядок подтверждения отдельных видов электронных счетов-фактур. Получатели, являющиеся плательщиками НДС, обязаны подтверждать в информационной системе ЭСФ исправленные, дополнительные и отозванные документы.
Если получатель не состоит на учёте по НДС, при отсутствии реакции в установленный срок подтверждение производится автоматически системой.
Новый порядок отражения НДС к зачету
При отнесении суммы налога на добавленную стоимость в зачет налогоплательщик обязан сделать соответствующую отметку в ИС ЭСФ до представления налоговой декларации. При этом указывается налоговый период, на который приходится дата получения товаров, работ или услуг.
Биометрическая идентификация при работе с ИС ЭСФ
С 2026 года предусмотрено применение биометрической идентификации при регистрации в информационной системе ЭСФ, а также в отдельных случаях при заверении документов. Налогоплательщику предоставляется возможность пройти до трёх успешных подтверждений, после чего выписка ЭСФ может осуществляться без повторного прохождения биометрии.
Новые требования к заполнению ЭСФ
В ряде случаев в счёте-фактуре обязательно указывается код товара в соответствии с Национальным каталогом.
Кроме того, при оформлении ЭСФ по договорам комиссии и транспортной экспедиции сумма вознаграждения комиссионера или экспедитора отражается отдельной строкой.
Дополнительно в разделе В «Реквизиты поставщика» введено новое поле — «Дата постановки на регистрационный учет плательщика НДС».