Для выполнения работ, связанных с использованием государственных секретов, организация обязана получить соответствующее разрешение в органах национальной безопасности Республики Казахстан по месту регистрации.
Процедура и состав документов зависят от того, создается ли в организации подразделение по защите государственных секретов (ПЗГС).
1. При создании ПЗГС
Организация формирует и подает следующий пакет документов:
- заявление на выдачу разрешения;
- копии учредительных документов (устав, учредительный договор при наличии);
- справка о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица;
- положительное заключение по результатам аттестации руководителя;
- акт специальной экспертизы о готовности организации к работе с государственными секретами (с приложением заключения специалистов);
- перечень режимных помещений, утвержденный руководителем организации;
- документы, подтверждающие наличие помещений (договор аренды либо право собственности).
Важно:
Для коммерческих организаций проведение специальной экспертизы и аттестации руководителя осуществляется РГП на ПХВ «Алмас» КНБ РК. Без прохождения этих процедур получение разрешения невозможно.
2. Без создания ПЗГС
В случае если организация не планирует создавать ПЗГС, оформление разрешения осуществляется через РГП на ПХВ «Алмас» КНБ РК в соответствии с Постановлением Правительства РК № 851 от 22.06.2001 г.
Особенности данного формата:
- разрешение выдается сроком на 1 год;
- не требуется создание отдельного режимного подразделения;
- допускается выполнение работ только в рамках конкретных проектов.
3. Договор на совместные секретные работы
Заключение договора между заказчиком и исполнителем:
- не требуется на этапе участия в конкурсе;
- оформляется только после признания поставщика победителем закупки;
- является обязательным условием для фактического выполнения работ, связанных с госсекретами.
4. Срок рассмотрения
Органы национальной безопасности рассматривают поданные документы и принимают решение о выдаче разрешения в течение 20 рабочих дней с даты предоставления полного пакета документов.
5. Основания для отказа
- Разрешение не выдается в следующих случаях:
- предоставлен неполный пакет документов;
- выявлены недостоверные или искаженные сведения;
- среди учредителей или руководителей имеются иностранные граждане или лица без гражданства
- (исключение: субъекты естественных монополий и организации квазигосударственного сектора).
6. Обязательность получения разрешения
Наличие разрешения КНБ является обязательным требованием при участии в государственных закупках, если предмет закупки связан с использованием сведений, составляющих государственные секреты (подпункт 4 пункта 20 правил).